Assistant administratif des Services Techniques et du service Urbanisme H/F

Azay-le-Rideau, France

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Temps complet - Catégorie C - Filière administrative

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Offre d'emploi - à télécharger au format PDF : 

​POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Située au cœur de la Touraine, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.


La Ville s’engage dans une gestion efficace et durable de son territoire à travers deux services complémentaires : les Services Techniques et le Service Urbanisme.


Les Services Techniques occupent un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie municipale en matière de gestion du patrimoine communal, de la voirie et de la propreté urbaine tout en veillant à la mise en valeur son environnement et de sa biodiversité.


Le Service Urbanisme assure l’instruction des autorisations d’urbanisme et accompagne la planification urbaine. Il veille à garantir l’application réglementaire de la politique d’aménagement de la Ville d’Azay-le-Rideau ainsi qu’au suivi des projets de développement du territoire.


Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et du Responsable Urbanisme, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative des deux services afin de garantir leur bon fonctionnement.



Missions principales :

Services Techniques

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des services techniques
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations
  • Rédiger les marchés publics et les demandes de devis
  • Organiser les plannings, congés et astreintes en lien avec les ressources humaines
  • Planifier les réunions et gérer les agendas
  • Réaliser les arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, rapports et comptes-rendus
  • Tenir à jour les tableaux de bord
  • Assurer une communication et une coopération transversale avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
  • Trier, classer et archiver les documents


Urbanisme

  • Pré-instruire les autorisations d’urbanisme et instruire les certificats d’urbanisme
  • Effectuer les visites de récolement et rédiger les certificats de conformité
  • Gérer les Déclaration d'Intention d'Aliéner (D.I.A.), les Droits de Préemption Urbains (D.P.U.) et les fonds de commerce
  • Instruire et suivre les E.R.P.
  • Recevoir les pétitionnaires, les demandeurs et transmettre les renseignements
  • Enregistrer, envoyer et classer les dossiers
  • Rédiger les dossiers de Déclarations Préalables communaux
  • Assurer une assistance administrative aux dossiers d'aménagement urbain.


Rémunération :

Statutaire avec régime indemnitaire, C.I.A. versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % d'un abonnement d'une salle de sport/association sportive située sur la commune et de l'abonnement "interparking".


Renseignements complémentaires :

Directeur des Services Techniques :

Mickaël LAHAYE - 02.47.45.42.11 - m.lahaye@azaylerideau.fr


Responsable Urbanisme

Karine PIAUT - 02.47.45.42.11 - .k.piaut@azaylerideau.fr


Directeur des Ressources Humaines :

Yvon ROULET - 02.47.45.42.11 - y.roulet@azaylerideau.fr

Maîtrise des outils bureautiques
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité relationnelle et travail en équipe
Réglementation en matière d'urbanisme

Cursus

  • Formation en secrétariat ou assistanat de direction
  • Expérience confirmée dans un poste similaire 
  • Maîtrise des procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Compétences

  • Connaissances souhaitées de la réglementation en matière d'urbanisme
  • Qualités rédactionnelles pour la production d'écrits administratifs
  • Suivi de tableaux de bord
  • Aptitude à l'accueil et au travail en équipe
  • Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)

Savoir-être

  • Curiosité et vivacité intellectuelle
  • Rigueur, disponibilité, esprit d'initiative, autonomie, organisation et anticipation
  • Qualités relationnelles